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云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車輛和駕駛?cè)藛T管理辦法(試行)
發(fā)布日期:2018年05月28日 來(lái)源:原創(chuàng) 閱讀:5882

云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司

公務(wù)車輛和駕駛?cè)藛T管理辦法(試行)

 

 

  1.    

        第一條 為規(guī)范云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)公務(wù)車輛和駕駛?cè)藛T管理,規(guī)范車輛使用、維護(hù)和保養(yǎng),保障公車出行安全,合理調(diào)配出行資源,根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”和云南農(nóng)墾集團(tuán)有限責(zé)任公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

    第二條 本辦法適用于公司公務(wù)車輛及駕駛?cè)藛T的管理。

    第三條 公司公務(wù)車輛的派車使用遵循保障生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)適用、管理規(guī)范、節(jié)能環(huán)保、降低費(fèi)用的原則。

     

    第二章  管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限

    第四條 公務(wù)車輛由行政辦公室統(tǒng)籌安排原則。公務(wù)車輛使用必須由公司行政辦公室車輛主管統(tǒng)一調(diào)配,確保車輛規(guī)范使用。

    第五條 車輛使用者到車輛主管處填寫《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車輛派車單》(詳見(jiàn)附件1),周末或節(jié)假日用車正常情況下需提前一天到車輛主管處申請(qǐng)用車,車輛主管做好出車記錄,并按季度向公司行政領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)用車情況。

    第六條 專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛加油、清潔、維修、保養(yǎng)等工作。實(shí)行專車專駕原則,車輛駕駛員不得自行調(diào)配(詳見(jiàn)附件2)。

     

    第三章  車輛使用管理

        第七條 公務(wù)車輛使用范圍

     (一)生產(chǎn)用車。

     (二)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)、聯(lián)系工作及其他特殊用車。

     (三)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員出差、開(kāi)會(huì)、聯(lián)系工作的接送。

     (四)因公攜帶一定數(shù)量現(xiàn)金及貴重物品的人員。

     (五)接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

     (六)機(jī)要交換及保密用車。

    第八條 嚴(yán)禁公車私用原則。根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,嚴(yán)禁任何人以任何形式公車私用。

    第九條 外出派車原則。凡公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由行政辦公室予以調(diào)配;凡公司領(lǐng)導(dǎo)以下人員出差,行政辦公室視情況予以調(diào)配。

    第十條 生產(chǎn)用車須知。生產(chǎn)用車由行政辦公室予以調(diào)配,具體派車流程:用車人員填寫《公務(wù)車輛派車單》→行政辦公室車輛主管安排車輛并記錄→車輛主管通知駕駛員出車→用車人員憑派車單乘車。

    第十一條 私車公用。原則上私車不公用,在生產(chǎn)任務(wù)繁重等公務(wù)車輛不夠用的情況下,根據(jù)實(shí)際工作需要,行政辦公室報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)同意后可臨時(shí)調(diào)用私家車,公司根據(jù)正常行駛路程實(shí)際公里數(shù)給予油費(fèi)補(bǔ)助1.2/公里,過(guò)路費(fèi)憑單據(jù)報(bào)銷。所調(diào)用私家車保險(xiǎn)等手續(xù)必須齊全,行政辦公室填寫派車單交予用車人員,用車人員報(bào)銷時(shí)出具油單發(fā)票和派車單及相關(guān)單據(jù)。

    第十二條 節(jié)假日期間,嚴(yán)格執(zhí)行公車封存停用制度,除值班車輛外,公車一律封存停用,因工作需要使用公車的,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)同意后才能使用。

    第十三條 用車人員須知。用車人須按程序申請(qǐng)用車;本著保障乘車人安全、愛(ài)護(hù)公務(wù)車輛的原則,駕駛員有根據(jù)路況選擇行車的權(quán)利,乘車人不得強(qiáng)行要求到駕駛員認(rèn)為路況較差不利于行車的地方;核定乘車人已滿的情況下,任何人不得強(qiáng)行要求加載人員;乘車人與駕駛員應(yīng)相互尊重,不得在言語(yǔ)、行動(dòng)等方面有不尊重對(duì)方的行為;出車期間嚴(yán)禁乘車人要求駕駛員飲酒及其他違反交通法規(guī)等相關(guān)法律規(guī)定的事宜。

     

    第四章  公車維修保養(yǎng)管理

    第十四條 嚴(yán)禁任何人以任何理由對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行改裝。

    第十五條 執(zhí)行公車入庫(kù)原則。正常情況下駕駛員出車回到公司后及時(shí)將公務(wù)車輛停放到指定車位;節(jié)假日值班車輛在沒(méi)有出行任務(wù)的情況下,必須停放在公司指定車位。公務(wù)車輛指定車位禁止其他車輛停放。

    第十 公務(wù)車輛報(bào)修制度。公務(wù)車輛的維修和定期保養(yǎng)實(shí)行報(bào)修制度,在西盟范圍內(nèi)的車輛需要維修及保養(yǎng)時(shí)由專駕人員填寫《云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車輛維修申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附件3),在外出差車輛,進(jìn)行電話報(bào)批,經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行維修。2000元(含)以內(nèi)的維修、保養(yǎng)由行政辦公室負(fù)責(zé)人審批;2000元以上的維修、保養(yǎng)由公司行政主要領(lǐng)導(dǎo)審批,沒(méi)有通過(guò)審批私自維修車輛的駕駛員,費(fèi)用由專職駕駛員自行承擔(dān),同時(shí)嚴(yán)禁駕駛員到指定修理點(diǎn)以外的單位維修、保養(yǎng),禁止駕駛員先修后報(bào)。

    第十 車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí),應(yīng)報(bào)行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理。

    第十八條 駕駛員對(duì)所負(fù)責(zé)的公務(wù)車輛定期進(jìn)行車況(轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、油路等)自檢,如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需修理維護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

    第十九條 公務(wù)車輛清洗。駕駛員必須愛(ài)護(hù)車輛,及時(shí)清洗保持車輛清潔,確保車內(nèi)無(wú)異味。另,節(jié)假日入庫(kù)封存前必須完成車輛清洗工作。

    第二十條 加油相關(guān)規(guī)定。在西盟縣城加油需聯(lián)系車輛主管,用油卡加油。除特殊情況外,出車20:00前回縣城的須將油加滿,不允許第二天上班出車前加油。出差或外出(離開(kāi)西盟境內(nèi))辦事加油,由駕駛員墊付油資,并開(kāi)取正規(guī)發(fā)票,經(jīng)行政辦公室確認(rèn)后報(bào)銷。

     

    第五章  駕駛?cè)藛T管理

    二十一 駕駛員要有主人翁精神和高度的責(zé)任感,牢固樹(shù)立安全和服務(wù)理念,服從工作安排,講團(tuán)結(jié),顧大局,保守秘密,不傳話,積極完成交辦的工作任務(wù),并隨時(shí)保持公車狀態(tài)完好,做好隨時(shí)出車準(zhǔn)備。

    二十二 駕駛員不服從車輛管理人員的安排,不接電話、無(wú)特殊情況、不及時(shí)回復(fù)電話或接到出車任務(wù)后,無(wú)故推諉拒絕出車者,第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款400元,以此類推。

    二十三 生產(chǎn)期間原則上無(wú)周末,周末駕駛員須在縣城內(nèi)待命,手機(jī)保持24小時(shí)暢通,無(wú)故不得請(qǐng)假,確須請(qǐng)假的須提前向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。周末無(wú)故不出車第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款300元,以此類推。車輛主管包庇駕駛員的,扣款由車輛主管承擔(dān)。

    二十四 駕駛員私自出車(凡未經(jīng)行政辦公室車輛管理人員同意,駕駛員擅自將車輛開(kāi)出,均視為出私車),第一次扣款200元,第二次給予通報(bào)批評(píng),并取消當(dāng)月績(jī)效工資,因擅自出車,造成的一切后果,由駕駛員自負(fù)。

    二十五 駕駛員被派出車時(shí)禁止將公車交給他人駕駛,未經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn),任何人不得駕駛公務(wù)車輛。駕駛員私自將車輛交予他人駕駛的,發(fā)現(xiàn)一次專職駕駛員及駕駛車輛人員扣款300元,通報(bào)批評(píng),并取消當(dāng)月績(jī)效工資。將公車交給他人駕駛造成事故的,一切責(zé)任由專職駕駛員及駕駛車輛的人員承擔(dān)。

    二十六 駕駛員遇公司領(lǐng)導(dǎo)口頭安排用車,出車前領(lǐng)導(dǎo)須第一時(shí)間告知行政辦公室車輛管理人員,以便工作安排。

    二十七 為確保生產(chǎn)期間護(hù)林保膠工作的有效性和及時(shí)性,車輛主管安排駕駛員輪流值夜班,每晚2人,發(fā)生緊急情況可立即發(fā)車,不得出現(xiàn)未加油或不在崗等情況,以免貽誤工作。

    第二十八條 駕駛員在上班期間禁止飲酒,身體不適者需提前向行政辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明并按照公司的管理規(guī)定請(qǐng)假。駕駛員必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退,遲到、早退者單次罰款100元。未出車的駕駛員在公司值班室待命,做到有需要就能馬上出車,提高出車效率。

    第二十九條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛、文明開(kāi)車,不得危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),嚴(yán)禁疲勞駕車和酒后駕車。

    三十 給予駕駛?cè)藛T0.15元/公里的行車補(bǔ)助。駕駛員須于每次出車后,做好用車記錄,按月填報(bào)使用記錄表。

    三十一 車輛安全行駛獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰。人在旅途,車在路上,平安是福。為提高駕駛員的安全意識(shí),保證駕駛員及乘車人員的出行安全,公司給予公務(wù)車輛安全行駛獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰。安全獎(jiǎng)勵(lì),即全年行車零事故車輛,可給予駕駛員600元獎(jiǎng)勵(lì);如發(fā)生交通事故,出保險(xiǎn)1次的取消獎(jiǎng)勵(lì),出保險(xiǎn)達(dá)2次以上(含2次)的,每次給予300元扣款處理。

    三十二 公司設(shè)車輛主管,負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常管理,辦理公務(wù)的保險(xiǎn)、油卡和ETC卡(借款、充值)、洗車卡、維修保養(yǎng)、涉及到車輛駕駛?cè)藛T相關(guān)單據(jù)的填寫(如:車輛派車、維修申請(qǐng)表)等業(yè)務(wù)

     

    第六章    

    第三十三條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋,自2018年1月1日起執(zhí)行,原相關(guān)管理辦法同時(shí)廢止。

     

    附件:1.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車輛派車單

          2.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車

            輛專車專駕表

          3.云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司公務(wù)車

            輛維修申請(qǐng)表

          4.車輛行駛記錄表

          5.車輛使用狀況月報(bào)表
    附件1

云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司

公務(wù)車輛派車單

用車部門填寫

用車事由

 

搭乘人員

 


目的地

 

 


用車時(shí)間

 

 


申請(qǐng)部門

 

 


申請(qǐng)人

 

 


行政辦公室  填寫

車牌號(hào)碼

 

駕駛員姓名

 


用車時(shí)間

 

調(diào)度員

 


備注:本派車單由申請(qǐng)用車部門填寫后送交行政辦公室簽字確認(rèn)后交給指定駕駛員,駕駛員憑此單出車,收車后由駕駛員及時(shí)交行政辦公室存檔。

 

附件2

云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團(tuán)西盟有限公司

公務(wù)車輛專車專駕表

序號(hào)

姓名

車輛(牌照)

備注

1

余紅春

云J61078

越野車

2

李海龍

云J53310

越野車

3

李  云

云J83379

越野車

4

李志強(qiáng)

云JB9605

越野車

5

楊  恩

云J92956

皮卡車

6

董  春

云J33909

皮卡車

 

附件3

 

 

 

 

 

 

云膠集團(tuán)西盟公司公務(wù)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表

 填表日期:     年    月   日                                     單位:元

車型

 

車牌號(hào)

 

駕駛員

 

預(yù)定維修保養(yǎng)項(xiàng)目

實(shí)際發(fā)生維修保養(yǎng)項(xiàng)目

維修地點(diǎn)

預(yù)計(jì)費(fèi)用

實(shí)際費(fèi)用

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計(jì)

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部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):

 
                                                             年   月   日

領(lǐng)導(dǎo)審批:


                                                             年   月   日

備注:1.此表一式三份,經(jīng)審批后,行政辦公室、財(cái)務(wù)部、維修單位各存留一份;
      2.此表維修保養(yǎng)金額在2000.00元以下,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批即有效;維修保養(yǎng)金額在2000.00元以上的必須由領(lǐng)導(dǎo)審批才有效,無(wú)效申請(qǐng)表公司不予支付費(fèi)用。

 

附件4

車輛行駛記錄表

車牌號(hào):         駕駛員:                                     年     月

日期

事由

地點(diǎn)

里程

加油

保養(yǎng)維修

備 注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

21

 

 

 

 

 

 

22

 

 

 

 

 

 

23

 

 

 

 

 

 

24

 

 

 

 

 

 

25

 

 

 

 

 

 

26

 

 

 

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

28

 

 

 

 

 

 

29

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

31

 

 

 

 

 

 

合計(jì)

 

 

 

 

 

 

填表:                       審核:

附件5

車輛使用狀況月報(bào)表

類別 (車號(hào))

駕駛?cè)?/span>

行駛里程

汽油費(fèi)

保養(yǎng)修理

事故次數(shù)

備注

本月

累計(jì)

本月

累計(jì)

本月

累計(jì)

本月

累計(jì)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  

  填表:             審核:             行政辦公室負(fù)責(zé)人:

 

 

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